FloDus, bureau voor werving -en selectie van secretarieel personeel
Belangrijk nieuws
Hartelijk dank Jobfinders voor het helpen bij de werving en selectie van de secretaresse bij één van mijn klanten
Management Assistente binnendienst vastgoed fulltime
Voor een van mijn klanten ben ik op zoek naar een Management Assistent voor de afdeling binnendienst vastgoed.
De klant:
Het is een vastgoedeigenaar en ontwikkelaar gevestigd in Den Haag. Zij koopt, ontwikkelt, renoveert, verhuurt en beheert woningen, winkels, kantoren en bedrijfspanden in heel Nederland. Het kantoor bevindt zich in een onlangs gerenoveerd rijksmonument nabij het centrum van Den Haag. Hier werken ongeveer 60 enthousiaste mensen. Professionaliteit is belangrijk maar achter de voordeur zijn ze een stuk informeler dan je van tevoren zou denken.
Wat ga je doen?
Bij het beheren van de winkelportefeuille komt van alles kijken. Je moet afwisseling in je werk dus wel écht leuk vinden. Je trekt 1-op-1 op met de commercieel manager. Wanneer een nieuwe retailer is gevonden, dan ga jij aan de slag! Je maakt de contracten klaar en zorgt dat het hele (administratieve) verhuurproces goed is georganiseerd en gedocumenteerd. Hiernaast ben je bezig met relatiemanagement en sta je in contact met de beheerders en makelaars om te zorgen dat de gehele verhuur van het vastgoed soepel verloopt
Nog even het takenpakket in het kort:
• Contracten opmaken, bewaken en verwerken via het digitale systeem
• Verzorgen van de correspondentie in de breedste zin van het woord
• Veel contact onderhouden met relaties, huurders, beheerders en makelaars
• Huurgegevens bijhouden en verzamelen ten behoeve van taxaties en verkopen
• Algehele ondersteuning van de commercieel manager
• Verhuurbrochures klaarmaken en bijhouden op de website
Bijzonderheden:
De sfeer in het team is heel open en direct; het team staat er echt met z’n allen voor en hebben een gezamenlijk doel waar ze voor gaan.
Wat verwachten ze van jou?
Zij zijn op zoek naar een collega die lekker flexibel is in omgeving en positief in het leven staat. Met elkaar heeft het team een pittig werktempo dus goede motivatie en enige stressbestendigheid komen wel van pas. Verder waarderen zij het als je initiatief neemt, je proactief bent en tijdig signaleert als er dingen niet volgens afspraak of anders lopen dan verwacht. Tijdens verlof neem je elkaars werkzaamheden over, gewoon omdat ze dat de normaalst zaak vinden en iedereen dan zorgeloos kan genieten van zijn of haar vakantie.
Ben/heb jij:
• 40 uur per week beschikbaar
• MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een binnendienstfunctie hebt, bijvoorbeeld bij een makelaar
• Ervaring met Microsoft-officepakket
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal?
Reageer dan snel op deze vacature!